اطلاعات دارایی های فیزیکی

اطلاعات دارایی های فیزیکی

چه نوع اطلاعاتی در مورد دارایی های فیزیکی موردنیاز است؟

الزامات اطلاعات دارایی های فیزیکی ، جزییات الزامات اطلاعاتی در مورد دارایی‌ ها است که می‌توانند به پرسش‌های بر خواسته از الزامات اطلاعاتی سازمان پاسخ دهند.

در هر سازمان ممکن است الزامات اطلاعات دارایی های فیزیکی زیادی وجود داشته باشد که سازمان باید جهت شناسایی هر بخش از الزامات ، زمان و منابع را تخمین زده و تشخیص دهد.بخش بزرگی از این اطلاعات، از فعالیت‌های روزانه‌ی مدیریت دارایی‌ها به دست می‌آید و جهت شناسایی اطلاعات لازم، به مقدار زیادی ورودی از افراد درگیر در آن فعالیت‌ها نیاز خواهد بود. در فاز بهره‌برداری، عمده اطلاعات لازم جهت برآورد الزامات اطلاعاتی سازمان، از فعالیت‌هایی نظیر مالکیت، نگهداشت ، انتقال مالکیت، کارهای خرد و کوچک، ازکارافتادگی‌ها، کارهای کلان و فعالیت‌های پایان عمر به دست می‌آید.

ترکیبی از الزامات اطلاعات دارایی های فیزیکی معمول بر اساس استانداردهای ۲/PAS-55 وBS 8587 در اینجا آورده شده است:

الف) اطلاعات قانونی

• جزییات تعیین حدود مالکیت و نگهداشت در موقعیتی که دارایی‌ها با سیستم‌ها  مرتبط‌اند.
• رویه‌ی کار همراه با الزامات نموداری و گزارشی ، الزامات قانونی از قبیل اطلاعات و ملاحظات ایمنی یا محیط زیستی.
• اطلاعات قراردادی مرتبط با دارایی‌های فیزیکی.
• ارزیابی ریسک و شاخص‌های کنترلی.

ب) اطلاعات تجاری

• شرح دارایی‌ها و سیستم‌هایی که شامل دارایی‌ها می‌باشند.
• وظایف دارایی‌های فیزیکی، شامل هر وابستگی داخلی با فعالیت‌هایی که برای آن‌ها به کار می‌رود.
• داده‌های فروشنده.
• وضعیت و مأموریت دارایی‌ها شامل ظرفیت آن.
• شاخص کلیدی عملکرد.
• اهداف یا استاندارهای وضعیتی و عملکردی.
• ضوابط عدم تطابق و اعمالی که در آن باید انجام شود.
• درجه‌ی بحرانی بودن دارایی‌های فیزیکی.
• هویت و سطوح قطعات یدکی نگهداری شده، مشخصات و محل انبارها.

ج)اطلاعات مالی

اطلاعات مالی دربرگیرنده کل هزینه‌های چرخه‌ی عمر دارایی‌ها شامل تاریخچه‌ی هزینه‌های فعالیت‌های نگهداشت، هزینه‌های بهره‌برداری، هزینه‌های فرصت ازدست‌رفته به‌واسطه‌ی در دسترس نبودن دارایی‌های فیزیکی، ارزش جاری جایگزینی دارایی‌ها، هزینه‌ی خرید یا اجاره دارایی‌ها.

د)اطلاعات فنی

• داده‌های مهندسی و پارامترهای طراحی.
• جزئیات وابستگی‌های دارایی‌ها و وابستگی‌های متقابل.
• سوابق فنی و داده‌های راه‌اندازی.
• داده‌های بهره‌برداری شامل خصوصیات عملکردی و محدودیت‌های طراحی.

و)اطلاعات مدیریتی

• شناسه‌ی منحصربه‌فرد دارایی فیزیکی.
• محل استقرار دارایی فیزیکی.
• دوره‌های قرارداد پشتیبانی و ضمانت‌نامه.
• فعالیت‌های برنامه‌ریزی و زمان‌بندی‌شده.
• تاریخ انجام آخرین فعالیت برنامه‌ریزی‌شده بر روی دارایی‌ها و زمان سررسید بعدی.
• فهرست کارهای تاخیردار یا معوق.
• سوابق کارهای برنامه‌ریزی‌شده و برنامه‌ریزی نشده‌ی انجام‌شده بر روی دارایی‌های فیزیکی.
• جزییات کارهای انجام‌شده بر روی دارایی‌های فیزیکی.
• استانداردها، فرایندها و رویه‌های مرتبط با دارایی های فیزیکی.
• جزییات فعالیت‌های پایان عمر دارایی های فیزیکی.
• جزییات برنامه‌های اضطراری.
• جزئیات سوابق خرابی‌های دارایی، علت و پیامدهای آن‌ها.